|
Основные функции системы CProject охватывают все бизнес-процессы строительной компании: стадии предпроектных, проектных, строительно-монтажных работ и ввод в эксплуатацию.
В системе может работать то количество пользователей, которое необходимо для слаженного и плодотворного функционирования Вашей компании. Для каждого пользователя устанавливаются права доступа администратором системы к модулям программы и отслеживаются изменения, которые вносятся в проекты каждым пользователем. Поэтому малейшие изменения, производимые в одном отделе, видны и позволяют работникам других отделов оперативно производить корректировки или же подготавливать отчетные документы/ Принципы функционирования системы:- Каждое приложение выполняет свою определенную функцию. Это позволяет более гибко подбирать программы для каждого конкретного пользователя. Приложения делятся на функциональные группы, а именно:
- Регистрации
- Экономические
- Расчетные
- Фактического выполнения работ
- Аналитические
- на рабочих местах исполнителей, в зависимости от роли, устанавливаются необходимые приложения по созданию, расчету или сопровождению проекта
- в зависимости от роли и прав доступа система регламентирует допуск на редактирование данных каждого конкретного пользователя. Если права на редактирование отсутствуют, пользователь может просматривать данные в режиме «только чтение».
- В системе использован «многопоточный» принцип работы с данными, т.е. зарегистрировав проект в системе, к работе одновременно могут приступить специалисты ПТО, снабжения, экономисты, менеджер проекта и т.д. Корректировка данных одним специалистом синхронизируется с работой другого. Это позволяет вносить изменения или дополнения на любом этапе работы с проектом.
- В системе предусмотрен контроль и учет четырех категорий цен :
- Нормативные – цены учтенные в сметном расчете
- Рыночные – текущие рыночные цены на ресурсы
- Планово-расчетные (ПРЦ) – цены на ресурсы, учтенные в договоре подряда по конкретному объекту
- Отпускные цены – отпускная цена на ресурс в момент поставки ресурса на объект с учетом объема поставки
В состав системы CProject входит 8 логических модулей, каждый из которых содержит ряд программ:  Модуль Регистрация проектов предназначен для формирования перечня проектов и объектов строительства. При регистрации объекта ему присваивается статус, от которого зависит то, в каких программах будет отображаться информация по данному объекту. Работа с информацией о заказчике, подрядчике или поставщике и формирования перечня контрагентов происходит в программе Контрагенты. Модуль Регистрация, учет и конвертация смет предназначен для работы со сметами. Позволяет производить следующие операции: - Регистрировать сметы в системе с привязкой к проекту (объекту)
- Установление статуса сметы
- Составление новых и редактирование ранее введенных смет
- Трансляция смет для ресурсного расчета
- Импорт смет в формате АРПС из сметных программ
- Копирование, перенос смет
- Составление и ввод в базу компании новых пользовательских расценок, ресурсов
Система CProject позволяет работать с 4 типами цен: нормативными (сметными), рыночными, планово-расчетными, закупочными. Модуль Расчет цен является инструментом для: - Определения рыночных цен на необходимые ресурсы. Рыночные цены являются региональными и обновляются ежемесячно
- Расчета планово-расчетных цен (ПРЦ) на требуемые ресурсы по каждому проекту и объекту
- Анализа текущего соотношения рыночных цен и планово-расчетных (бюджетных) для каждого из проектов.
- Прогнозирования развития экономической ситуации на перспективу
Модуль Управление снабжением предназначен для планирования и учета поставки ресурсов на объект строительства. Все данные об объемах и отпускных ценах на ресурсы, поставляемых на объект, а также время поставки регистрируются в журнале поставок и отображаются в отчетах и сводной форме ресурсов. Система автоматически рассчитывает средневзвешенную цену и стоимость поставки. В модуле предусмотрено: - Автоматическое формирование заявок ресурсов на основе утвержденного исходного плана
- Распределение заявок по периодам строительства для каждого объекта и проектов в целом
- Автоматический перерасчет заявок при изменении исходного плана
- Контроль обеспечения работ заявленными ресурсами
- Контроль выполнения поставок на объект ресурсов (журнал поставок)
- Учет сверхнормативных поставок ресурсов на объект
- Учет и анализ закупочных цен на ресурсы
Модуль Планирование работ предназначен для: - Разработка детальных календарных графиков проектов на основе используемых ресурсов
- Экспресс разработка укрупненных календарных графиков проектов для расчета инвестиционных и тендерных проектов
- Привязка и расчет сметных ресурсов
- Автоматический расчет длительности работы
- Назначение подрядчика работы
- Расчет доступности ресурсов
- Создание новых графиков проектов на основе ранее разработанных
- Разработка и контроль сводных графиков проектов
- Формирование сводного исходного плана работ на все строительные объекты
Модуль позволяет в рамках одной операции сформировать, назначить и рассчитать ресурсы и длительность работы. Работы формируются последовательно из утвержденных смет, привязанных к объектам данного проекта или пользователем вручную. При формировании дерева работ (в области дерева работ) автоматически происходит также формирование графика работ в диаграмме Ганта. Данные для гистограммы распределения ресурсов (финансовые или трудовые ресурсы) формируются автоматически по мере заполнения дерева работ , а также по мере выстраивания графика производства работ по проекту. Оптимизация плана-графика работ позволяет с большей точностью рассчитать длительность работ на графике и перераспределить ресурсы между работами, управляя продолжительностью проекта. Модуль Производство работ предназначен для ввода данных (фактических или в процентном выражении) о выполнении выбранных на графике работ, ввода прогресса работ, отслеживания полученных и использованных ресурсов. При внесении прогресса работы, модуль автоматически рассчитывает объем каждого ресурса, необходимого для выполнения этой части работы. Предусмотрено два типа учета выполненных работ: - нормативное выполнение (отчет КС-2) – автоматически рассчитывается системой при изменении значения прогресса работы для всех сметных строк и строк ресурсов, привязанных к работе; нормативное выполнение учитывает значения расходов ресурсов вне зависимости от типа учета выполненных работ, т.е. будут учтены значения расхода ресурсов как нормативного, так и фактического выполнения
- фактическое выполнение (отчеты КС-2F и М29) – значения расходов ресурсов, фактически затраченных при выполнении работы; данные фактического использования ресурсов являются основанием для расчета фактических затрат по работе и списания материалов
На основании введенных данных модуль формирует отчеты КС-2, М29, КС-2F (фактические затраты) и производиться автоматическая корректировка графика производства работ. Выходные отчеты могут формироваться как в целом по объекту, так и с разбивкой по подрядным организациям.
Модуль Аналитики позволяет в интерактивном режиме с помощью доступных механизмов группировки и перегруппировки данных отображать требуемую информацию по выполнениям договоров, имеющихся счетах и оплаченных платежах. Отчет "Накопительная ведомость КС-6" предназначен для выдачи информации о накопленной стоимости выполненных работ по объектам строительства в разрезе интервалов времени. В отчете "План - факт" выводится информация о состоянии производственной программы фирмы на текущий момент, в контексте анализа плановых заданий и фактического выполнения, как по всей строительной программе, так и по каждому проекту в отдельности. |
